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Placement Support Consultant

Sthree Careers

Placement Support Consultant


Assistant(e) commercial(e)

Sthree est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant (e) Administratif (-ve) et Commercial (e) pour son bureau de Bruxelles au sein de l'équipe Business Operations.

Fondé en 1986 à Londres, SThree est un groupement de cabinets de recrutement internationaux actifs dans les secteurs de l'informatique, l'ingénierie, la pharmaceutique, les banques et la finance.

Notre cœur de métier est le placement de candidats expérimentés chez nos clients sous contrat CDI ou CDD.

Pour soutenir nos équipes de recruteurs l'équipe Business Operations s'occupe du suivi administratif et commercial auprès de nos clients.

Fonction

Dans ce cadre, l'Assistant(e) Administratif (-ve) et Commercial (e) sera responsable de :
  • Participer au développement de relations de qualité avec nos différents interlocuteurs externes: candidats et entreprises et ce, en répondant à leurs attentes et à leurs questions dans des délais rapide et efficaces.
  • Côté Client : Contribuer à l'amélioration des relations commerciales avec les entreprises clientes à travers des contacts fréquents et la prise en compte de leurs attentes contractuelles. Le tout en assurant un suivi administratif des contrats clients :vérifier les détails contractuels (date de début de la mission, durée du contrat, période d'essai/préavis, lieu de travail,…), récolter les documents nécessaires pour établir les contrats et s'assurer de la validité des informations en termes de facturation (bon de commande, adresse de facturation valide, n° de TVA correct, délais de payement)
  • Côté candidat : Assurer la gestion administrative des contrats candidats et un bon accompagnement :rassembler les documents nécessaires à l'établissement du contrat, expliquer notre système de déclaration des temps, accompagner le candidat dans la déclaration et la facturation (au sein de notre système de déclaration des temps) des jours prestés/absences/congés
  • Utiliser de manière régulière le logiciel SAP (effectuer entre autres des rapports sur les documents et les bons de commandes manquants…)
  • Prêter une attention particulière à la qualité de la communication lors des réunions ou des points téléphoniques avec les candidats, les consultants et les clients

Profil
  • Vous avez une expérience de 2-3 ans dans le domaine administratif et/ou dans un service clientèle
  • Vous parlez couramment : français et anglais
  • Vous avez une aisance relationnelle
  • Vous associez rigueur, autonomie, sens du service, de l'organisation et des priorités
  • Vous avez un esprit d'équipe
  • Vous avez une bonne gestion du stress
  • La connaissance du logiciel SAP est un atout.

Vous êtes Interessé(e) ? Envoyez votre candidature par email à .l.balmette(at)sthree.com

Sthree Belgium is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Job Summary

  • Locatie:
    Brussels , Brussels
  • Status:
    Voltijds , Onbeperkte duur
  • Occupations:
    Algemeen/Overige: Administratie/Secretariaat
    Secretaresse/Personal Assistant
  • Carrièreniveau:
    Midcareer (geen manager)
  • Opleidingsniveau:
    Master (Licentiaat)
  • Referentiecode:
    VN2924_1510930065
  • Contact:
    Valerie Bourlard

About Sthree Careers

At We are an international multi-brand staffing organisation providing permanent and contract staff to the STEM (Science, Technology, Engineering and Mathematics) sectors. Our people, our services and our clients are what make us unique.

Our People
Our people are our greatest strength, they're at the heart of everything we do. That's why we're so focused on development. Our learning and development programme nurtures exceptional recruiters and our management programme provides managers with the skills and behaviours to support and develop their people to achieve their potential.

Our Services
What we do is simple: we find the right roles for the right people in the right places. But it's the way we do it which sets us apart. Our consultants are not just filling a role – they are industry experts able to bring valuable market insight. They help clients and candidates develop innovative strategies to embrace the rapid social and technological change happening all around us. SThree recruiters work as the client’s trusted partner – something reflected in our high level of repeat business.

Our Clients
Our clients are the companies we work with and the candidates we find career opportunities for; one of the cornerstones of our success is providing a high level service to both. Our multi-brand, multi-sector model means no two days are the same for our recruiters because every client and candidate has different needs. Click to learn more about us.
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